Employé·e administratif·ve

Autre

Cette formation mène à un métier en pénurie en Région germanophone.

Cette formation professionnelle est organisée en alternance.
Type d’établissement : Centre de formation IFAPME/EFP
Type de formation : Coordination & encadrement
Durée : 1 an 1/2
Stage : obligatoire
Horaire : EFP: Les horaires repris ci-dessous sont à titre indicatif et sont susceptibles d'être modifiés.
Vendredi et samedi (12h par semaine)
Mercredi soir + samedi ( 12h par semaine)
Lundi soir + mardi soir + samedi (12h par semaine)
IFAPME:Les cours se donnent pour la plupart en horaire décalé : en soirées et/ou le samedi. Pour plus des informations précises à ce sujet, merci de contacter le Centre de formation IFAPME.
(Attention : dans certains cas, des cours peuvent être donnés en journée).

Informations utiles

Attention : le programme ne propose pas de cours de gestion, il ne prépare donc pas à devenir indépendant.
Stage en entreprise de 250 heures (sur l'année et demi de formation : 1 an de formation de base "généraliste" et 6 mois de sectorialisation (en fonction du secteur de l'entreprise de stage : construction, comptabilité, assurances, banque, administration communale...). Un test de positionnement en langue française (orthographe) avec Wallangues" sera réalisé à l'entrée en formation.
Les cours peuvent différer en fonction des centres.

Conditions d'admission

Le Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) est nécessaire pour s’inscrire à la formation. Lorsque le candidat n’est pas en possession du « titre » CESS, l’examen d‘entrée spécifique « CESS » du Réseau pourra être présenté. Un test de positionnement en langue française (orthographe) sera réalisé à l’entrée en formation.
Il sera obligatoirement présenté par tous les candidats (préférentiellement sur Wallangues). Si le test est réussi, le candidat est dispensé du module de remédiation. Dans le cas contraire, l’auditeur devra suivre obligatoirement le module de 40 heures de remédiation.

Exemple de grille-horaire

Année 1	Bureautique	76h
Année 1	Communication écrite	36h
Année 1	Communication orale	22h
Année 1	Dactylographie	16h
Année 1	Langue	30h
Année 1	Organisation de l'espace de travail	20h
Année 1	Orthographe	40h
Année 2	Bureautique	12h
Année 2	Coordination et encadrement	24h
Année 2	Documents commerciaux	20h
Année 2	Gestion de dossiers	26h
Année 2	L'entreprise et son fonctionnement	20h
Année 2	Langue	10h

Compétences générales développées lors de la formation

Exécuter un travail administratif imposé et non spécialisé : recueillir, vérifier, trier, saisir, frapper, traiter, mettre en forme, transformer, transmettre et classer, présenter les données/les informations écrites et orales de manières manuelles et/ou avec du matériel électronique ou informatique.
Préparer un document de synthèse simple ou courrier préétabli à partir de ces informations
Réaliser des tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle
Réaliser l'accueil (en face à face ou au téléphone) de la structure et assure l'interface entre l'extérieur et l'intérieur de l'entreprise
Prendre en charge d'éventuelles activités de reprographie et d'archivage